Sie kennen sich aus im Büromanagement und sorgen gerne dafür, dass im Tagesgeschehen alles rund läuft? Sie möchten ein kleines, kollegiales Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wirksam unterstützen?
Großartig, dann sind Sie hier richtig als
Assistenz Backoffice (m/w/d) Architekturbüro
30-40 Wochenstunden | unbefristet
Ihre Aufgaben
• Korrespondenz
• Telefondienst
• Vorbereitende Buchhaltung (Sortieren der Belege für den Steuerberater)
• Erstellen von Honorarrechnungen
• Postbearbeitung
• Führen von Personalakten
• Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen
• Büromaterialverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Pflegen der Website
• Ablage der Geschäftsunterlagen
Ihr Profil
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie routiniert, und Sie haben Lust, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
• Ihre schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Wenn Sie außerdem Teamgeist mitbringen, gut organisiert und lösungsorientiert arbeiten, möchten wir Sie gerne kennenlernen
Ihre Perspektive
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
Bei Interesse Bewerbung an:
Andrea Moos
a.moos@moosplus.com
www.moosplus.com